Captation d’événement : conseils pour des vidéos qui marquent

Responsable marketing ou agence de com’, on sait ce que c’est : vous consacrez beaucoup d’énergie dans l’organisation d’événements. Mais une fois le grand jour passé, que reste-t-il ? L’enjeu, c’est de transformer ces moments éphémères en contenus durables qui font rayonner votre entreprise (ou votre marque) et prouvent que vous avez eu raison d’investir. La solution ? Une captation vidéo pro qui donne vie à votre événement bien au-delà du jour J.

On vous explique comment réussir vos contenus vidéo, de la préparation au montage final, sans prise de tête mais avec efficacité.

Une préparation minutieuse pour une vidéo réussie

La clé d’une captation vidéo réussie ? La préparation, évidemment ! Un événement bien préparé permet d’obtenir des contenus qui tapent dans le mille. Prenez le temps d’identifier les moments forts à ne pas manquer : l’arrivée des invités, les prises de parole clés, les interactions informelles, les ateliers participatifs. Pour le tournage du Salon de l’entreprenariat de Charleroi Entreprendre par exemple, nous avons soigneusement planifié notre dispositif pour capturer aussi bien l’effervescence générale que les moments d’échange privilégiés entre entrepreneurs.

La mise en scène compte aussi énormément. Pour la soirée des 5 ans d’Efluenz, nous avions anticipé les jeux de lumière et l’ambiance festive pour créer des images dynamiques qui reflètent l’ADN de cette agence de marketing d’influence. Un bon briefing avec les organisateurs permet de comprendre les attentes et d’identifier les éléments visuels à mettre en valeur.

Le jour J : techniques de captation événementielle

La réussite d’un tournage événementiel repose sur un mix subtil entre plans scriptés et moments sur le vif. Prenez l’aftermovie que nous avons réalisé pour les 15 ans du Club Business for Charleroi (B4C) : nous avons pu capturer l’essence de cet événement en alternant entre les moments officiels et l’ambiance conviviale qui fait la force de ce réseau d’entreprises.

L’équipe doit être suffisamment mobile et discrète pour ne pas perturber le déroulement naturel de l’événement. C’est particulièrement important lors d’événements corporate comme ceux de l’Aéroport de Charleroi, où il faut jongler entre protocole et convivialité, surtout lorsqu’une Princesse est présente à l’évènement 😉 La clé ? Une équipe expérimentée qui sait se faire oublier tout en étant au bon endroit au bon moment.

Pour les événements à visée éducative, nous veillons à capter aussi bien le contenu pédagogique que l’interaction entre participants. Ces petits détails font toute la différence dans le rendu final !

De la captation au montage : valoriser votre événement

Une fois le tournage terminé, c’est là que le vrai travail commence. L’enjeu ? Transformer les rushs en contenus qui prolongent l’impact de votre événement sur la durée. Si besoin, notre pack vidéo événementielle combine plusieurs formats complémentaires pour une communication efficace sur tous les canaux.

L’aftermovie constitue la pièce maîtresse de la captation vidéo : en 1 à 2 minutes, il capture l’essence de votre événement et peut être décliné sur toutes les plateformes sociales. Il sera très utile pour promouvoir une édition future dans le cadre d’un congrès ou d’un salon annuel.

La photographie complète naturellement la captation vidéo. Une sélection soignée d’une centaine d’images permet d’immortaliser aussi bien les temps forts que les échanges informels. Ces photos alimenteront vos différents canaux de communication pendant plusieurs semaines.

Pour maximiser l’impact de votre reportage vidéo, plusieurs options peuvent être envisagées selon vos besoins : des prises de vue aériennes par drone pour donner une autre perspective à votre événement, un court teasing à diffuser dès le lendemain pour maintenir l’engagement, ou encore une diffusion en direct pour toucher ceux qui n’ont pas pu se déplacer. L’important est d’adapter la captation à vos objectifs de communication, qu’il s’agisse de renforcer votre notoriété, documenter votre actualité ou générer du trafic vers votre site web.

Le petit plus qui fait la différence

La réussite d’une captation vidéo repose sur un élément souvent négligé : la capacité à s’imprégner de l’ADN de l’événement. Au-delà de la simple captation, l’enjeu est de créer des contenus qui racontent une histoire authentique, celle de votre marque et de votre événement.

Le style de la captation doit s’adapter naturellement au contexte : sobre et élégant pour valoriser un événement corporate, dynamique et punchy pour retranscrire l’énergie d’un team building, didactique et engageant pour donner envie de (re)vivre une conférence. Cette polyvalence est essentielle pour créer des contenus qui résonnent avec votre audience.

L’important est de trouver un partenaire qui saura comprendre vos enjeux, qu’il s’agisse de votre premier événement d’envergure ou d’un rendez-vous récurrent pour vos clients. Le bon prestataire s’adaptera à votre vision tout en vous guidant vers les meilleures solutions, dans le respect de votre budget.

Prêt à immortaliser votre prochain événement ?

La vidéo et la photo sont devenues incontournables pour maximiser l’impact de vos événements. Alors autant faire appel à des pros qui sauront mettre en valeur ces moments uniques, non ?

Contactez-nous pour en discuter : +32 477 74 38 91 ou contact@braave.be. On adore échanger sur vos projets (et on ne mord pas, promis).