Comment briefer votre prestataire vidéo ?

La réussite d’un projet vidéo ne repose pas uniquement sur la qualité technique du tournage ou du montage. Tout commence bien avant, lors du briefing avec votre prestataire. Que vous soyez une agence marketing qui gère les projets de vos clients, un média qui a besoin de renforts pour vos productions, ou une entreprise qui souhaite développer sa communication en vidéo, nous vous donnons tous nos conseils pour briefer votre prestataire vidéo !

Pourquoi le briefing est-il si important ?

En tant que société de production vidéo, nous constatons souvent que les projets qui rencontrent des difficultés sont ceux qui ont démarré avec un brief incomplet ou imprécis. Un bon briefing permet d’aligner les attentes, d’anticiper les contraintes et d’optimiser le budget. C’est un investissement de temps qui en fait gagner beaucoup par la suite 👍

Les fondamentaux d’un bon brief

Avant même de parler technique ou créatif, concentrez-vous sur les éléments stratégiques. Quel est l’objectif principal de votre vidéo ? À qui s’adresse-t-elle ? Quel message essentiel voulez-vous faire passer ? Sur quels canaux sera-t-elle diffusée ?

Ces questions peuvent sembler basiques, mais elles sont fondamentales. Par exemple, une vidéo destinée à LinkedIn n’aura pas le même format ni le même ton qu’un contenu TikTok. Un film corporate pour votre site web n’aura pas les mêmes contraintes techniques qu’une captation live pour la télévision.

Adapter le brief selon votre secteur

Pour les agences marketing

Si vous travaillez en agence, vous jonglez probablement avec plusieurs clients et projets en parallèle. Dans ce cas, nous vous recommandons de partager directement le brief client quand c’est possible. Cela nous permet de mieux comprendre le contexte global et les attentes du client final.

Il est aussi essentiel de clarifier qui fait quoi. Par exemple, pour un tournage en studio, qui s’occupe du casting ? Qui gère les autorisations ? Qui valide les rushes ? Plus les rôles sont définis en amont, plus le projet avance efficacement.

Pour les médias et productions

Les projets médias ont souvent des contraintes techniques et temporelles très spécifiques. Votre brief doit absolument inclure les spécifications techniques attendues : formats, codecs, normes PAD pour la diffusion TV, etc.

Si vous cherchez un vidéaste à la demande pour renforcer vos équipes, précisez aussi vos besoins en termes de rushs bruts, de back-up, et clarifiez les questions de droits et de crédits. Ces aspects sont cruciaux pour une collaboration fluide.

Pour les entreprises

Les entreprises qui nous contactent directement ont parfois moins l’habitude de briefer des projets vidéo. Pas d’inquiétude ! Notre rôle est justement de vous guider. Concentrez-vous sur ce que vous connaissez le mieux : votre entreprise, vos produits, vos messages clés.

Pensez à identifier les porte-paroles disponibles, les lieux de tournage possibles et les éléments de votre charte graphique à respecter. Pour une vidéo d’entreprise efficace, ces informations sont essentielles.

Briefer votre prestataire vidéo : les éléments clés

Le contexte et les objectifs

Commencez par expliquer le contexte global de votre projet. Pourquoi cette vidéo maintenant ? Comment s’inscrit-elle dans votre stratégie ? Quels sont vos objectifs concrets (nombre de vues, taux d’engagement, conversion…) ?

Plus vous êtes précis sur vos attentes, plus nous pouvons adapter notre proposition. Par exemple, si votre objectif est de générer de l’engagement sur les réseaux sociaux, nous pourrons suggérer des formats courts et dynamiques, optimisés pour chaque plateforme. Voici quelques exemples de projets vidéos au format court pour vous inspirer.

Le public cible

Qui va regarder votre vidéo ? Cette question influence de nombreux aspects : le ton, le rythme, la durée, le style visuel. Un contenu destiné à des professionnels du secteur n’aura pas la même approche qu’une vidéo grand public.

Pour aller plus loin, n’hésitez pas à nous décrire votre audience type : son âge, ses centres d’intérêt, ses habitudes de consommation vidéo. Ces informations nous aident à affiner la direction créative.

Message et ton

Quel est votre message principal ? Quels sont les points clés à faire passer ? Le ton doit-il être formel, décontracté, inspirant, informatif ? Cette partie du brief oriente toute la réalisation, du cadrage au montage.

Pensez aussi aux messages secondaires et aux call-to-action. Une vidéo efficace guide naturellement le spectateur vers l’action souhaitée.

Livrables et planning

Soyez précis sur ce que vous attendez : formats, durées, déclinaisons… Par exemple, si vous prévoyez une vidéo principale et des extraits pour les réseaux sociaux, précisez-le dès le départ 😉 Cela influence le tournage et le budget.

Le planning que nous vous proposerons inclura toutes les étapes : préparation, tournage, montage, validations, ainsi que des marges pour les imprévus et les retours afin que votre projet soit rendu en temps et en heure !

Budget et contraintes

Parler budget peut sembler délicat, mais c’est essentiel pour optimiser votre projet. Avec une enveloppe définie, nous pouvons vous conseiller les meilleures options dans votre budget. Par exemple, privilégier une journée en studio plutôt que plusieurs lieux de tournage peut permettre d’optimiser les coûts.

Comment faciliter la collaboration

La préparation

Préparez les éléments graphiques nécessaires : logo, charte graphique, textes à intégrer. Plus ces éléments sont disponibles tôt, plus le projet avance efficacement.

En bonus, vous pouvez rassemblez des références visuelles qui vous inspirent : vidéos concurrentes, publicités que vous aimez, ou simplement des ambiances qui correspondent à votre vision.

Le suivi

Désignez un interlocuteur principal qui coordonne le projet. Trop d’intervenants peuvent ralentir les validations et créer de la confusion. Nous prévoirons ensemble des points d’étape réguliers.

Bonus : modèle type de brief

Pour vous aider à démarrer, voici notre modèle de brief simplifié :

Présentation du projet

• Contexte
• Objectifs
• Public cible
• Message principal

Aspects techniques

• Formats souhaités
• Canaux de diffusion
• Contraintes particulières

Organisation

• Budget
• Planning
• Interlocuteurs
• Process de validation

Un brief bien préparé est la première étape vers une vidéo réussie 🎬 Chez Braave, nous accompagnons nos clients à chaque étape, du briefing à la livraison finale. Notre approche directe et pragmatique permet d’obtenir des résultats efficaces, dans les délais et le budget prévus.

Vous avez un projet vidéo ? Découvrez notre offre agence ou contactez-nous pour en discuter. Notre équipe est là pour transformer vos briefs en contenus vidéo impactants !